Vlastní štítkovačka dává největší smysl, když často potřebujete několik štítků hned a při tisku na arch vám zůstává nevyužitý zbytek. Pokud jednou za čas vytisknete téměř plný arch na tiskárně, kterou už máte, pořízení dalšího zařízení se může vracet dlouho. Porovnejte cenu skutečně použitelných štítků v typické dávce a teprve potom připočtěte cenu štítkovačky. Nejprve ale ověřte, že obě možnosti zvládnou potřebný rozměr a materiál.
Počítejte od úkolu, který opakujete
V domácí dílně můžete jednou měsíčně přeznačit několik krabic. V malém provozu zase každý den vytisknete tři nebo čtyři různé štítky na hotové objednávky. Obě situace vyžadují odlišný způsob přípravy. První snese čekání na plný arch. U druhé je užitečná možnost měnit obsah po jednom kusu. Určete, kolik štítků opravdu vzniká najednou a jestli mají stejný formát.
Sepište rozměr, orientaci a místo nalepení. Nálepka na krabici a štítek do vlhkého nebo výrazně zatěžovaného prostředí mohou potřebovat odlišný materiál. Řiďte se určením konkrétního spotřebního materiálu a zkouškou na vlastním povrchu. Například katalog Brother QL rozlišuje předem vyseknuté štítky a souvislé role. U souvislé role zohledněte skutečnou délku používaného štítku a případný odřezek. U vyseknuté role vycházejte z počtu dostupných polí.
Jak přepočítat arch na hotový kus
Sečtěte cenu jednoho archu a odhad nákladů na jeho potisk. Přidejte typický odpad po zkušebním zarovnání nebo chybném průchodu. Součet vydělte počtem štítků, které opravdu použijete. Pokud můžete podle pokynů k archu i tiskárně zbývající část bezpečně využít v další dávce, zbytek nepočítejte automaticky celý jako odpad. U již narušeného listu se řiďte požadavky výrobce. Pomačkaný podklad nebo odchlípený okraj v tiskárně znovu nezkoušejte naslepo.
- Cena archu. Vydělte cenu balení počtem listů a zaznamenejte, kolik polí má jeden list.
- Potisk. Použijte vlastní odhad podle náplně a skutečného pokrytí.
- Využitá pole. Sledujte počet použitých štítků v jedné dávce i po dalších přípustných průchodech.
- Příprava. Zapište čas na šablonu, přenastavení podavače nebo zkušební stránku.
Samotný tisk se dá rozebrat podobně jako u běžných dokumentů. Návod kolik stojí tisk jedné stránky ukazuje, proč do výpočtu patří spotřeba a další položky. Samolepicí arch ovšem má jiný materiál i počet výstupů než obyčejný list.
Model se stejným rozměrem a různým využitím archu
Jeden arch má v modelu 20 polí, stojí 12 Kč a přibližně 2 Kč připadnou na jeho potisk. Při využití všech polí vyjde štítek na 0,70 Kč. Jestli z jednoho archu pravidelně použijete jen šest polí a ostatní už nevyužijete, stejný arch stojí přibližně 2,33 Kč za hotový štítek. Modelová role stojí 250 Kč za 400 použitelných štítků, tedy 0,625 Kč na kus. Pořizovací cena štítkovačky v příkladu činí 2 200 Kč. Jde o zaokrouhlené modelové vstupy, nikoli o ceník.
Pokud z archů využijete jen šest kusů, modelový rozdíl vychází asi na 1,71 Kč na hotový štítek. Čistě na spotřebě se pořizovací cena přibližně vyrovná při 1 288 kusech. Při plném využití archu je rozdíl jen 0,075 Kč a stejná hranice se posune přibližně k 29 334 kusům. Výsledek nezapočítává servis, elektrickou energii ani čas. Ukazuje hlavně, proč nestačí srovnat cenu role a cenu balení listů. Rozhoduje zvyklost, s níž je dokážete využít.
U vlastní práce si změřte jednu opakovanou dávku
Připravte šest skutečných štítků, které děláte běžně. Změřte, jak dlouho trvá úprava šablony, tisk, rozdělení a uložení zbývajícího materiálu. Pokud se počet kusů denně mění, zopakujte to také s jedním štítkem. Pořízení stroje se může prakticky vyplatit dřív než finančně, pokud nutně potřebujete tisknout v různých chvílích. Rozdíl je podobný jako u domácího vazače pracovních sešitů, kde vedle peněz rozhoduje opakování a dostupnost hotového kusu.
Při výběru vyzkoušejte i způsob přenosu textu z vašeho běžného nástroje. Pokud při každé změně přepisujete údaje ručně, může být jednodušší ponechat funkční šablonu na arch. Když naopak na jednom místě vybíráte ze seznamu a tisknete jeden kus bez dalšího nastavení, má samostatný přístroj jasnější účel. U technické nabídky si potvrďte, jaké rozměry a role skutečně podporuje konkrétní model.
Přidejte skutečnou ztrátu na začátku role nebo při změně formátu
U štítkovačky si zjistěte, jestli při zavádění role vznikne prázdný výstup, který už nepoužijete. Pokud role obsahuje 400 polí, ale při vlastním používání obvykle vyhodíte 12 z nich, rozdělíte cenu mezi 388 hotových štítků. U souvislého materiálu zase ověřte, kolik délky zabere jeden štítek včetně potřebných mezer nebo odřezu. Do záznamu si napište skutečný počet nalepených kusů. Stejný princip použijte u listů, kde nepřesné zarovnání může znehodnotit několik polí najednou.
Pokud střídáte velké zásilkové štítky a malé značky do regálu, spočítejte obě skupiny odděleně. Pořízení tiskárny se může zaplatit hlavně v jedné z nich a ve druhé můžete ponechat stávající archy. Zvažte také prostor na různé role a to, zda se jejich výměna vyplatí pro jediný kus. Zařízení, které podporuje oba rozměry, je užitečné jen tehdy, když se skutečné přenastavení vejde do vašich běžných podmínek.
Kdy si nechat vytisknout celou sérii
U jednorázové akce s několika stovkami stejných štítků si nechte nacenit hotovou dodávku. Do srovnání zahrňte přípravu návrhu, dopravu a případný nátisk. U hotových archů potřebujete ověřit, že mají stejný materiál a velikost jako vaše domácí varianta. Zvlášť zvažte, co nastane při změně adresy, názvu nebo grafiky. Velká objednávka může vyjít dobře na kus, ale část předtištěných štítků zůstane nevyužitá, pokud se údaje změní.
Pro několik týdnů si veďte jednoduchou evidenci dávek. Stačí datum, počet připravených štítků, počet skutečně použitých a druh materiálu. Po tomto období rozhodnete podle vlastního provozu. Pokud máte na konci pokaždé dostatek použitelných polí, pořizovací cena se ze spotřeby vrátí pomaleji, než by naznačovala cena celého archu při jediném tisku.
Do jednoho srovnání dávejte ceny se stejným daňovým základem a stejným způsobem dopravy. Pokud doplňujete role po jednom kuse, může mít dodání na cenu jednoho štítku větší vliv než při nákupu několika rolí.
Časté otázky
Je jeden štítek z role vždy levnější?
Záleží na ceně role, jejím využití a počtu štítků na archu. Porovnejte celé používané dávky stejného rozměru.
Mám do výpočtu přidat cenu tiskárny na archy?
Pokud ji už máte a kupovali byste ji i bez štítků, ve srovnání se zaměřte na dodatečné náklady. U nové tiskárny zahrňte relevantní část pořizovací ceny.
Má smysl objednat hotové archy?
Při větší sérii shodných štítků se zeptejte na cenu celé zakázky a dopravu. U proměnlivých údajů přidejte cenu nebo čas každé změny.
