Nižší jednotková cena velké objednávky může vyžadovat výrazně více hotovosti. MOQ, tedy minimální objednávané množství, posuzujte spolu s poptávkou a náklady držení zásob.
Rozlišujte minimum a násobek balení
MOQ je nejmenší akceptované množství podle nabídky dodavatele. Násobek balení určuje kroky objednávky, například po deseti kusech. Minimum sto kusů a balení po deseti proto není totéž jako možnost objednat libovolný počet nad stem.
Význam množstevních kroků v plánování ukazuje dokumentace doplňování zásob Odoo. Samotný software však nevyhodnotí, zda dodavatelské minimum ekonomicky odpovídá vašemu odbytu.
Levnější kus a dražší objednávka
Nabídka A dovoluje koupit 100 kusů za 100 Kč, objednávka stojí 10 000 Kč. Nabídka B má minimum 500 kusů za 90 Kč, celkem 45 000 Kč. Cena kusu klesla o 10 %, ale počáteční výdaj stoupl o 35 000 Kč.
Při pravidelném odbytu 50 kusů za měsíc odpovídá A dvěma měsícům prodeje a B deseti měsícům. Předpokládáme nulovou počáteční zásobu a stejné zboží. Pomalejší odbyt nebo změna poptávky mohou druhou objednávku držet ve skladu ještě déle.
Jak porovnat shodné období
Pokud skutečně prodáte všech 500 kusů a menší objednávky lze opakovat za nezměněných podmínek, pořizovací rozdíl je 5 000 Kč. Pro srovnání celkové ekonomiky odečtěte dodatečné skladování, náklady financování, ztráty a rozdíl dopravy. Nezaměňujte celou větší objednávku za náklad prvního měsíce prodeje.
Pro ilustraci zadáme další náklady větší zásoby dohromady 3 000 Kč za celé porovnávané období. Čistá cenová výhoda proti pořizovacímu rozdílu pak zbývá 2 000 Kč. Pokud dodatečné náklady dosáhnou 6 000 Kč, levnější kus se v tomto srovnání nevyplatí.
Co ověřit před závaznou objednávkou
Zapište potvrzený odbyt, dobu dodání, trvanlivost, možnosti vrácení a platební podmínky. Zkontrolujte místo a peníze pro další důležité položky. Předpoklad, že všechno jednou prodáte, nestačí bez času a ceny, za kterou to bude možné.
Dodavatelské minimum propojte s bodem objednání a prioritami ABC analýzy. Vyjednávat lze i menší dodávky z rámcové objednávky, ale jejich platební a závazkové podmínky musí být výslovně dohodnuté.
Větší minimum posuďte podle skutečného odbytu
Dodavatelské minimum porovnejte s prodejem stejné položky, ne s celkovým obratem firmy. Při minimální objednávce 500 kusů a odbytu 50 kusů měsíčně jde o deset měsíců zásoby. Pokud odbyt klesne na 25 kusů, stejná objednávka odpovídá dvaceti měsícům.
Průměr použijte opatrně u sezónního zboží. Roční odbyt rozdělený dvanácti může skrýt situaci, kdy se většina prodá jen ve dvou měsících. Když zásoba dorazí po sezóně, čekání na další prodej může být mnohem delší než prostý průměr naznačuje.
Rozlište potvrzené objednávky zákazníků a odhad. Obchodní naděje na vyšší prodej není stejné krytí jako závazný odběr. U nového sortimentu přidejte slabší scénář, protože historie ještě neposkytuje spolehlivý základ.
Náklad financování vázaných prostředků
Vlastní ilustrace zadává dodatečně vázaný kapitál 35 000 Kč a roční náklad financování 12 %. Pokud pro zjednodušení předpokládáme, že celá částka zůstane navíc vázaná po šest měsíců, vychází prostý náklad 35 000 × 0,12 × 6 / 12 = 2 100 Kč.
Ve skutečnosti se zásoba průběžně prodává, takže potřebujete časový průběh vázaného kapitálu. Uvedený výpočet není přesným oceněním postupně ubývající zásoby. Ukazuje pouze, že cenová sleva musí pokrýt i čas peněz, ne jen nákupní rozdíl.
Pokud získáte delší dodavatelskou splatnost, může se potřeba prostředků posunout. Nezaměňujte však odloženou platbu za zánik závazku. Do peněžního plánu zahrňte datum úhrady větší objednávky a očekávané příjmy z jejího prodeje.
Výprodej a neprodejnost mohou slevu převážit
Koupíte 500 kusů za 90 Kč, celkem 45 000 Kč. Pokud nakonec prodáte jen 450 kusů a zbylých padesát nemá žádnou zůstatkovou hodnotu, samotný pořizovací náklad připadající na prodaný kus je 45 000 / 450 = 100 Kč. Nákupní sleva oproti ceně 100 Kč tak v této ilustraci zmizela.
Další skladování, doprava a financování by výsledek dále změnily. Pokud zbytek prodáte ve výprodeji, započítejte skutečný příjem i další prodejní náklady. Neoznačujte celou pořizovací slevu za úsporu před ověřením konečného odbytu.
U zboží s krátkou životností si vedle počtu kusů uložte poslední rozumný prodejní termín. U materiálu sledujte možnost změny specifikace výrobku. Zásoba použitelná jen pro jeden projekt může být rizikovější než běžný zaměnitelný materiál.
Co vyjednávat a jak nabídky porovnat
Vedle minima můžete jednat o dílčích dodávkách, menším počtu variant, splatnosti nebo ceně opakované objednávky. Rámcová dohoda s postupným odběrem může zmenšit fyzický sklad, ale ověřte, zda současně nevytváří závazek zaplatit celý objem.
- Sjednoťte specifikaci a kvalitu porovnávaného zboží.
- Doplňte minimum, množstevní kroky a termín dodání.
- Spočítejte počáteční výdaj a dobu realistického prodeje.
- Přidejte dopravu, skladování, financování a ztráty.
- Ověřte podmínky vrácení a změny objednávky.
Konečné rozhodnutí zapište včetně scénáře, při kterém se přestává vyplácet. To usnadní další objednávku a zabrání opakování stejné chyby po změně poptávky.
Doplňující kontrola vstupů
Někdy dodavatel uvádí minimum pro celou objednávku a jindy pro každou variantu. Pět barev po sto kusech může vyžadovat pět set kusů, i když celková nabídka zdánlivě začíná na stu. Přesně si ověřte úroveň minima a možnost kombinace variant. Jednotková sleva u celého objemu nemusí vyřešit nadbytečnou zásobu nejméně žádané barvy. Pro porovnání proto rozložte potřebu podle skutečně prodávaných variant, ne pouze podle součtu rodiny výrobků.
FAQ: nejčastější otázky
Znamená nižší nákupní cena levnější variantu?
Pouze pokud prodáte dost kusů a úspora překoná skladování, financování a ztráty. Porovnávejte celkové výdaje s realisticky prodaným množstvím, zejména u sezonního zboží nebo výrobků s expirací.
Jak odhadnout dobu vyprodání?
Objednané množství vydělte realistickou měsíční poptávkou a vytvořte také slabší scénář. Při poklesu prodeje na polovinu se doba zásoby zdvojnásobí, přestože dodavatelská sleva zůstane stejná.
Co lze s dodavatelem vyjednat?
Zkuste rámcovou objednávku s postupnými dodávkami, kombinaci variant nebo delší splatnost. Ověřte, kdy vzniká závazek odebrat celé množství a kdo nese náklady nevyzvednutých zásob.
Jak započítat neprodané kusy?
Rozlišujte dočasný zůstatek a zásobu, kterou už nelze prodat za původní cenu. Do scénáře zahrňte výprodej, vrácení nebo odpis; nulová prodejní hodnota části zásoby změní skutečnou jednotkovou cenu.
Proč porovnat stejné období?
Jinak směšujete objednávku s rozdílným počtem prodaných kusů.
Co se váže ve skladu?
Peníze, prostor a kapacita správy.
Co když se poptávka změní?
Přepočítejte dobu prodeje a riziko zlevnění či ztráty.
Jaká alternativa existuje?
Dohodnuté dílčí dodávky nebo jiný dodavatel se srovnatelnými podmínkami.
